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今回は 「運用方針の検討方法」 について書こうと思います。 細かい運用方針は、各会社様によって異なりますので、ここでは ポイント のみを書きます。 ポイントは「手を出しすぎない」です。 ・初回リリース時に展開する機能は最小に ・縛り／制限は強めに |
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SharePointには付随する機能や連携可能なアプリがたくさんあるので「あれもこれも」という気持ちになるのはわかります。 しかし、展開する機能の数に比例して問い合わせが増えます。 確実にサポートするために一つずつリリースしていくのが良いかと思います。 リリースの流れとしては 1. サポートを充実させつつ、次の機能/アプリを検証 2. 運用/保守チームと連携 3. リリース を繰り返すのがよろしいかと思います。 |
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また、SharePoint 環境をリリースする際、「利用者への権限移譲」についても検討しなければなりません。 特に意識しなければならないのが「サイト作成権限」です。 権限を委譲した場合のメリット／デメリットを挙げます。 ※以下はごく一部です。当然他にもありますので、十分に検討してください。 ◆サイトの作成権限を利用者に委譲する メリット ・運用チームの作業負荷軽減 ・利用者のITリテラシー向上 デメリット ・サイトが乱立（管理／棚卸が煩雑になる） ・セキュリティ事故が起こりやすい（不適切な権限付与が起こりやすい） |
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この他にも、各会社様にて制定されている「ガイドライン」に則った運用方針を検討してください。 時間を掛ければ掛けるほど【展開後の運用が楽】になる です。 |
