Microsoft 365

チャネルのアーカイブ化とは?

Teamsのチャネルがアーカイブ化できるようになるそうです。12月7日のメッセージセンター(MC696576 )の記事でチャネルのアーカイブ化についてお知らせがありました。そもそもアーカイブ化って何だ?どう使用すればよいか?と思ったので少しまとめてみました。

アーカイブ化って?

アーカイブとは保存記録や公文書の意味を持つ英単語です。IT業界におけるアーカイブ化は消したくないデータを長期的に専用の保存領域に保存しておくことを指します。

アーカイブ化できる条件

対象チャネルの所有者または管理者の人がチャネルのアーカイブ化ができます。

どんな時に使う?

アーカイブ化することで不要となったチャネルを現状のままで保存しておくことができます。プロジェクトが終了し不要となった場合削除してしまうのも手ですが一定期間何かあったときのために残しておく等によさそうです。アーカイブ化したチャネルがやっぱり必要となった場合はアーカイブ化を解除すればいいだけなので便利そうです。

チャネルのアーカイブ化は2024年2月中に実装されるようです。
現状チームのアーカイブ化はできるのですが、チャネルごとにできるようになるのは便利そうだなと感じました。

アーカイブ化は一定期間たったら完全に削除するなどのルールを設けないとアーカイブ化したチームやチャネルが増えてしまう可能性があるので、会社として利用する場合はルールを設けるなどして利用したほうが良いかもしれません。