タスク上でコメントできるのは Planner の利点です。しかし、その都度タスクを展開して個別に確認しないとならないのが辛いところ。Planner の「会話」メニューを利用すれば、そのプラン内で行われたコメントをまとめて参照することができます。
「会話」でコメントをまとめて確認
プランを開いて、上メニューの［…］内に「会話」があります。これをクリックすると、Outlook のグループメールボックスに遷移します。
これはプラン作成時にセットで作成されている Microsoft 365 グループのグループメールボックスで、プランでコメントが行われると、自動的にこのメールボックスに通知が送信されるようになっています。そのため、ここを参照すれば、すべてのやりとりを網羅的に把握できる、という仕組みです。
ちみに、このコメント通知に対して「返信」すると、その内容が新らしいコメントとして、該当するタスクに登録されます。きちんと双方向になっているんですね。
