Trello から Microsoft Planner へ移行
これまで、チームの各種共有タスクは Trello で管理していたのですが、Microsoft 365 を触る機会が多いため、これを Planner で代替できないか？試してみることにしました。
もともと Trello に拘るほどの思い入れはありませんが、チームタスクを管理するツールとして最低限求めるのは次の三点です「全体のスケジュール管理ができること」「他メンバーへ連絡(依頼)ができること」「各個人の進捗が確認できること」。これだけなら、Trello でも Planner でも大差ないような気がします。
実際に移行してみて
きちんと実務は回せています。ただ、意外なところで Planner の使いやすさや、反対に欠点のようなものを感じました。
Planner には「メンション」がない
Trello であれば、カードにメンバーを追加していないくても @名前 で通知を飛ばすことができたのですが、Planner にはこの機能がありません。きちんとカードに担当をアサインすれば良い、ということだと思うのですが、アサインするまでいかずとも、コメントの流れで別担当にちょっと確認したい内容があったり…などという状況で不便を感じました。
この辺りは、Teams と組み合わせて使えば、あるていど解決できるかもしれません。
Planner は進行状況をグラフで把握できる
全体のタスクの状況と、バケットごとの状況がグラフで表示されます。Trello にもカレンダー形式での確認方法はありましたが、Planner は複数の視点から進捗管理できるのが、当初イメージしていた以上に便利でした。
まとめ
Trello も Planner も基本的な部分は類似していますので、特別な抵抗感はありませんでした。チームの管理者としては Planner の方が少し使いやすいかな？という気がします。また、Planner は Microsoft 365 の一部ですから、M365 をすでに利用している場合、いちいち専用アカウントを準備する必要もなく、手間がかからないのは大きいですね。
ただ、メンション機能は欲しかった…。この点は今後の改善に期待したいところですが、自分自身でも通知設定や、Teams との併用、あるいはいっそ Power Automate で自動化、などもう少し模索してみようと考えています。
