Microsoft 365

プランを複数つくると添付ファイルが混ざる問題

同じチーム内に複数のプランを作成すると添付ファイルの保存先が同一のため混ざってしまう…という話

選択したファイルから Planner のタスクを作成する

ファイルを先に用意し、そこからPlannerタスクを作成する仕組みをPower Automateのテンプレートを利用して作成します

Power Automate を「SharePoint」指定で共有する

SharePoint Onlineからトリガーするフローを設計している場合だけある共有オプション「SharePoint」との挙動を確認します

Microsoft Planner 活用覚え書き

Microsoft 365 のタスク管理「Planner」でポイントになる細かな仕様ついていくつか紹介します

Power Automate で簡単な営業ツールを作成

営業の情報共有ツールとしてFormsで登録した情報をSharePointに保存し、Teamsへ通知する仕組みをつくります

SharePoint Online では「電子メール招待状を送信する」の既定値をオフにできない

SharePoint Online では「電子メール招待状を送信する」の既定値をオフにする方法は残念ながらありません

「複数の項目の取得」アクションのフィルターに列の内部名を指定してもエラーになる

Power Automate のアクション「複数の項目の取得」で列の内部名を指定してもエラーになる場合、頭に「OData_」を付記してください

ライブラリで列の既定値に設定した値が消えてしまう

SharePoint でライブラリに追加した列の値が突然消えてしまうことがあります。原因は「計算値」かもしれません

フローは共有すると「共有アイテム」に移動する

PowerAutomateでフローを「共有」するとクラウドフローからは消え、共有アイテムに表示されるようになります

SharePoint とは(今さら聞けない)

初めてSharePointの管理や運用を行うことになった方を念頭に「そもそも SharePoint とは?」概要や留意点を簡単にまとめました