SharePoint Online で PDF を別のタブで開きたい
2021.06.28
標準では同じタブで PDF が開く
SharePoint Online のドキュメントライブラリで PDF ファイルを開くと、標準ではそのとき開いていたタブの中でファイルに遷移しします。これは PDF に限らず、パワーポイントなど Office 系ドキュメントでも同様であり「仕様」なのですが、少々不便を感じます。
別ウィンドウで開くように設定することができないのか?トライしてみました。
SharePoint Online の設定
SharePoint のアプリ(リスト、ライブラリ)には「クライアントアプリで開く」という設定があります。これを有効にすることで PDF クライアントアプリで開いてくれる…筈なのですが、この設定は「Office ドキュメント+モダンUI」でのみ有効のようです。残念ながら PDF には影響しません。
また、サイトコレクションの機能にも「既定でクライアント アプリケーションでドキュメントを開く」という如何にもな機能があるのですが、こちらも PDF ファイルは対象外でした。
代替案(ユーザー操作で別タブで開く)
残念ながら SharePoint Online 側の設定では制御でませんでしたが、ユーザーの操作で PDF を別タブで開くことは可能です。クラシック UI かモダン UI かで操作が異なります。まず、クラシックUIの場合。
次に、モダンUIの場合です。
まとめ
実は、以前(かなり昔のバージョン)は、Adobe Reader 側に設定項目があったのですが…今は無いんですよね。ユーザー側操作での代替はワークアラウンドとしては少々、不便さはありますが。「誰にでもできる」「無理がない」という点でベターと言えるのではないでしょうか。