SharePoint上のPPTファイルが自動保存時にエラーとなる
2024.02.06
事象
SPO上に格納しているパワポファイルを開いた際に「自動保存に時間が掛かる」もしくは「自動保存時にエラーになる」という事象になります。
原因と解消方法
発生原因として考えられるのは以下の2つです。
- Office キャッシュ
※ Office キャッシュについては、何となく想像できると思いますのでここでの説明は割愛します
※ キャッシュのクリアについては、以下の記事をご参照ください
<SharePoint 上にある Office ファイルが開けなくなったら> - 該当PowerPoint ファイルのマスターページ
PowerPoint ファイルののマスターページがどのような悪さを起こすのでしょうか。
もちろん「普通に」使用していれば、この事象に遭遇することは殆どありません。
この事象が発生する原因は 意図せずにマスターページがコピーされ蓄積した場合 になります。
マスタページが数ページ分であれば問題なく自動保存ができますが、数百ページにも膨れ上がってしまった場合、この事象が発生してしまいます。
解消方法は至って簡単。 不要なマスターページを削除する です。
3. まとめ
私自身この事象に遭遇したときは、解決には時間が掛かりました。（Microsoftさんにも助けていただきました）
自動保存時に不穏な挙動が見られた際は、マスターページなどPPTファイルを見直すことをお薦めします。
（また、稀に、描画されていないオブジェクトが要る場合がありますので、ご注意を）