Microsoft 365

SharePoint上のPPTファイルが自動保存時にエラーとなる

事象

SPO上に格納しているパワポファイルを開いた際に「自動保存に時間が掛かる」もしくは「自動保存時にエラーになる」という事象になります。

原因と解消方法

発生原因として考えられるのは以下の2つです。

  • Office キャッシュ
    ※ Office キャッシュについては、何となく想像できると思いますのでここでの説明は割愛します
    ※ キャッシュのクリアについては、以下の記事をご参照ください
      <SharePoint 上にある Office ファイルが開けなくなったら>
  • 該当PowerPoint ファイルのマスターページ

PowerPoint ファイルののマスターページがどのような悪さを起こすのでしょうか。
もちろん「普通に」使用していれば、この事象に遭遇することは殆どありません。

この事象が発生する原因は 意図せずにマスターページがコピーされ蓄積した場合 になります。
マスタページが数ページ分であれば問題なく自動保存ができますが、数百ページにも膨れ上がってしまった場合、この事象が発生してしまいます。

解消方法は至って簡単。 不要なマスターページを削除する です。

3. まとめ

私自身この事象に遭遇したときは、解決には時間が掛かりました。(Microsoftさんにも助けていただきました)
自動保存時に不穏な挙動が見られた際は、マスターページなどPPTファイルを見直すことをお薦めします。
(また、稀に、描画されていないオブジェクトが要る場合がありますので、ご注意を)