作成者なのに「編集できない」フォーム
2023.04.14
Forms で作成したフォームは、基本的に作成者(と共同編集者として共有されたユーザ)が編集できます。ところが、中には作成者でも編集できない「読み取り専用」フォームもあります。
読み取り専用のフォーム
Forms ( https://www.microsoft365.com/launch/forms )にアクセスすると、作成済フォームが一覧表示されます。ここでよく見ると「棒グラフのようなアイコン」がついているものがありますよね。
この「アイコン」がついたフォームを開くと「読み取り専用」である旨が表示され、編集できません。
正体は「Teams 投稿で作成」されたフォーム
Teams からForms フォームを作る方法は２通りあります。ひとつはチャネルのタブに Forms アプリを追加する方法(大抵はこちらを利用すると思います)、もうひとつは会話(投稿や返信)でのフォーム利用です。
この会話でのFormsについては 以前の記事 で触れていますが、Teams 上で Forms アプリにメンションすることで、簡易アンケートを即作成することができます。
で。この機能を経由して作成したフォームは、どうやら後から編集でない仕様のため、Forms 側からアクセスしても「読み取り専用」になる、というのが原因でした。
折角の機能なのですが、Teams投稿でのフォームは「編集できないので誤字脱字が直せない」など、やや制約が多いんですよね。実用面では、普通にタブにアプリを追加したほうが使いやすいかも。ちょっと残念。