Teams のメンション機能で簡易アンケートをつくる
2022.10.11
Teams の「メンション」は、特定のユーザーにコメントを向けるための、テキストチャット系コミュニケーションツールでは定番な機能ですが、実は、これを利用して Forms を利用した簡単なアンケートを Teams 上で実施することができます。
@Forms
Teams の新規コメント欄で「@Forms」と、ユーザーではなく、Froms にメンションしてください。
入力するだけです。
すると、アシストが立ち上がり「Your question? Option1, Option2 」と表示されます。
アシストに表示された形式（質問 選択肢1, 選択肢2）とおり @Forms に続けて入力し送信すると、投稿の数秒後、そのままアンケートになります（Forms からの別投稿扱い）。
ポイントは、書式を絶対に崩さないことです。質問と最初の選択肢は「?」と半角スペースで区切る。選択肢と次の選択肢は「,」半角スペースで区切る。ちなみに、何かミスがあると Forms bot が現れてコメントでアドバイスをくれます。
これは便利！…なのかな？
チーム内での意見集約、という業務シーンは「たまに、良くある」感じでしょうか。この機能を知っていると、Teams上でサクッと終わらせられるので便利です。ただ、あくまで「たまに」レベルなので、その時この機能を思い出せるかどうかは別問題なんですよね。私はつい、普通に Forms を開いてしまいそうです。
個人的な感想
コマンドで何かをするのって大量にあるとき等には便利なことが多いですがルールを理解するまで難しいですよね。今回のこのコマンドでのアンケート作成ですが便利さと手間で言ったら手間のほうが勝っているような気がします。個人的にはUI上でやる方簡単に回答を増やせるし半角スペース等コマンドが合っているか確認する手間が省けるなと感じました。コマンドは壊れてると(合っていないと)動かないのでだったら間違えないよう確実に作るならおとなしくUI上から作成すべきかなと思いました。