Outlook から Planner プランに移動するリンクはどこ？
2022.07.30
Microsoft 365 のサービスである Teams、Planner、SharePoint Online、そして Outlook はすべて「Microsoft 365 グループ」を介して繋がっているので、各サービスでなにか操作すると別のサービスに飛ばされることがよくあります。先日、Outlook でグループメールのボックスを操作していて、ふと「あれ？ここからこのグループのプランを開く方法はないのかな？」と気になったので探してみました。
「MicrosfPlannerは何かとOutlookと連携しがちです。というのもプラン作成の時にグループが必要になってくるので既存のグループを使用する時、新規で作成する時にグループが必要となりアドレスが発行されます。プランの権限確認をするときはOutlookに飛ばされます。では逆にOutlookからプランに飛ぶことはできないのか確認してみました。
Outlook から Planner へのリンク
いきなり結論ですが、Planner プランへのリンクは Outlook のグループ表記下にあります。「…」で隠れているので分かりにくいんですよね。「…」をクリックすると、メニューが開き、その中に「Planner」があります。
★なんか画像のトリミングに失敗してるので、画像とりなおしてください
ひとつのグループに複数のプランがある場合
ただ、ここで問題なのが、１つのグループに複数のプランがある場合です。試しに３つのプランを作成して、Outlook のリンクはどのプランに飛ぶのかを確認してみたのですが…規則性がよくわかりませんでした。単純に作成順や、名前順で決まるわけではないようです。現時点では「どれかひとつに繋がる」としか言えません。どのプランを Outlook からリンクするか、管理者が指定するようなこともできなさそう。
このあたりは、やはり複数のサービスを繋いであたかもひとつに見せている Microsoft 365 固有の弱点かもしれませんね。
つまるところ、残念な結論ですが、Planner でプランを確認したときは、素直にブックマークまたは左上のスタートメニュー(？)から、Planner に直接アクセスするのが一番良さそうです。