Microsoft 365

SharePoint のナビゲーションから Planner プランを作成できる

一般的に Planner のプランは、Plannner の画面で新規作成したり、Teams から作成したり、SharePoint であればホームの[+新規]から作成したりしますが、実は SharePoint のサイトのナビゲーションからでも新規作成ができる(される)んですよ、という小ネタです。

※この記事は Office 365 Advent Calendar 2021 に参加しています。

サイトナビゲーションに Planner を追加する

ひとつ前の記事で、サイトのナビゲーションを追加する際「Planner」を指定すると、自動的に既存のプランに紐付けてくれる、という紹介をしました(あれはあれで複数プランが存在するときの挙動がいまひとつ不明なのですが…)。では、反対にまだプランがない場合に「Planner」を追加するとどうなるのか?答えは「プランが自動作成される」です。

SharePoint サイトと同じ名称で、プランが新規作成され、ナビゲーションからリンクされます。

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まだサイトに紐づく(正確には サイトに紐づく Microsoft 365 グループに紐づく)プランが無いときにしかこの挙動をしないため、あまり気づかないですね。

何に役立つの?と言われると…

Microsoft 365(Office 365) は複数のサービスが組み合わさって成立しているため、アッチからもコッチからも同じ設定や操作ができることが多いです。それはそれで便利なのですが、ユーザーさんが混乱する原因でもあります。さらに「操作ルートによって結果が微妙に異なる」ようなケースが多いんですよねぇ…。この小ネタもその類です。

まあ、プランを作成するのであれば、素直に Planner から作成して、その他のサービス(Teams や SharePoint Online)からリンクするのが一番わかりやすいと思います。