Planner のタスクが Exchange にもコピーされるようになる
2021.11.24
今後 Planner で作成したタスクは、そのコピーが Exchange Online のメールボックスにも保存されるようになります。各テナントへの実装はこの年末から来年初にかけて順次行われるようです。
We are pleased to roll this out after the delay (MC229058 – May ’21). Starting in mid-October 2021, a copy of some Planner tasks will be stored in a user’s Exchange mailbox. All Planner tasks will continue to be stored in the Planner Service.
MC289682
これで誤削除しても安心？
Planner では、タスクを削除した際に短時間、画面下部に表示されるダイアログでのみ、タスクの復旧ができます。そのため、常に誤削除に気をつける必要がありました。この機能が実装されれば、常にバックアップが Exchange Online のメールボックス側にあるため、少しは安心かもしれません（なお、Exchange 側から Planner に「戻す」ことができるかは今のところ分かりません）。
アサインの無いタスクに注意
A secondary copy of Planner tasks which are assigned to at least one user will be stored in the user’s Exchange mailbox. If a task is assigned to multiple users, each user will have a copy of the task stored inside their individual mailbox. Unassigned tasks will not be copied to a mailbox.
MC289682
ただ、注意点として、このコピーは「そのタスクを割り当て（アサイン）されたユーザーのメールボックス」に大して行われる点です。つまり、未割り当てのタスクはコピーされません。プランを「自分用」として利用することも少なからずあると思いますが、こうした場合も、今後は努めて「自分」にアサインするようにした方がよさそうです。
